こんにちは、スタッフの葭原です。夏が戻ってきたような10月の始まりですが、この時期、事務所の業務は少しだけ落ち着いていて、この期間に繁忙期に向けてさらなる効率化を進めようと色々な取り組みをしています。
まず実施したのは、デュアルモニターの導入です。これでパソコンの画面を一人で２つ見ながら作業をすることができるようになりました。

事務所では、ノートパソコンを利用しているのですが、申告書を作成する際などは、申告書ソフトと会計ソフトの２つを立ち上げるため、やや画面が小さくて見づらいことも。
そんな時は空いている別のノートパソコンを起動させて2台並べて処理することもあったのですが、この場合、キーボードもマウスも2台になるので、手元が行ったり来たり…気づけば違う方のマウスを握っているといったこともありました。
デュアルモニターにするとその点が解消され、広くなった作業スペースで2つの画面を見比べながら、効率的に作業できるようになりました。

また、極力ペーパーレス化を進めていく中で、お客様からデータで受領した資料は印刷せずにデータのまま参照するのが理想です。
こういった時にも、一方の画面上に資料を出し、他方の画面に会計ソフトを立ち上げれば、とてもスムーズに処理ができます。

他にも、調べものをしながら文書を書いたり、スケジュールを見ながらメールを書いたりと何か2つを見比べながらというシーンは結構多くあります。
これまではウィンドウが何枚も重なって、ごちゃつくことがありましたが、これからはスッキリした画面でより快適に仕事が進められそうです。